Tudi dokumentacijo voznega parka lahko upravljate z DocuWare
Hramba dokumentov je samo en del. Poglejte, kako lahko DocuWare poenostavi upravljanje dokumentacije službenih vozil ter spremljanje rokov in opravil.
Koliko stvari je treba spremljati pri enem samem službenem vozilu?
Zavarovanje, vinjeto, servise, račune, roke in vso dokumentacijo, ki sodi zraven. Pri večjem številu vozil se tega hitro nabere precej.
Poglejmo primer ene od naših strank.
Kako so dokumentacijo urejali prej
Dokumentacijo službenih vozil so hranili v fasciklih. Iskanje posameznega dokumenta je zato vzelo precej časa, roke pa je bilo treba spremljati posebej.
Kako dokumentacijo urejajo danes
Danes so dokumenti povezani s posameznim vozilom. Tako lahko na enem mestu hitro dostopajo do servisov, računov, zavarovanj in druge dokumentacije, povezane s konkretnim vozilom.
Sistem spremlja tudi pomembne roke in pravočasno opozori na potek zavarovanja, vinjete ali prihajajoči servis.
Možnosti pa se tu ne končajo
DocuWare lahko glede na potrebe podjetja sproži tudi naslednje korake, na primer obvesti odgovorno osebo, ustvari nalogo ali dokument pošlje v pregled oziroma odobritev.
Tako dokument ni samo shranjen. Lahko postane del procesa, ki se nadaljuje po vnaprej določenih pravilih.
Koliko tega pri vas še spremljate ročno?
Poglejmo, kaj bi lahko pri upravljanju dokumentacije in procesov prevzel DocuWare pri vas.
Sorodni članki
